Willkommen

Herzlich Willkommen,

mein Name ist Karl-Heinz Duvier. Ich bin der Geschäftsführer der Firma  Addsignatur GmbH und ich habe eine Frage an Sie:  

Sie sind sicherlich auf unseren Signaturdienst gekommen, weil Ihnen ein Bestandteil in Ihrem elektronischem Workflow fehlt, nämlich die Nachhaltigkeit und die Revisionssicherheit, stimmt das?

Wenn Sie nicht aus diesem Grund hier gelandet sind, sind Sie in bester Gesellschaft, denn 99% aller Personen kennen die qualifizierte Signatur und Ihre Vorteile außerhalb Ihrer elektronisch signierten Rechnungen gar nicht.. Dabei ist die qualifizierte Signatur das derzeit günstigste und einfachste Mittel, um Nachhaltigkeit und Revisionssicherheit von elektronischen Daten und Prozessen herzustellen.

Gerne zeige ich Ihnen Beispiele für sinnvolle Anwendungsmöglichkeiten der qualifizierten Signatur in Ihrem Unternehmen. Dabei spielt die Unternehmensgröße keine Rolle. Haben Sie ein großes Unternehmen, müssen Sie ständig die Abläufe und Prozesse optimieren, um konkurrenzfähig zu sein und Einsparungspotential zu nutzen. Wenn Sie ein kleines und mittelständisches Unternehmen führen, dann müssen Sie auch die Qualität Ihre Arbeit dokumentieren und besonders, wenn Sie ein Zulieferer oder Dienstleister für größere Unternehmen sind. 

• Sämtliche Produkte unterliegen bis zur Ebene von Produktionsbestandteilen einer externen Prüfung. Ein von Dritten geforderter Nachweis über die Dokumentation der Produkte oder Teile des Produktionsprozesses kann ohne Zugriff Dritter auf das Archiv, in dem diese Daten gespeichert wurden, revisionssicher erfolgen.

• Bei Einbindung der Zulieferer und Händler in ein solches System ist eine lückenlose Dokumentation revisionssicher möglich. Das bedeutet, dass ohne teure revisionssichere Hardware ein revisionssicherer Prozess abgebildet werden kann.

• Migrationen auf neuere Systeme können mit extrem geringen Kosten bewerkstelligt werden, da die Signatur eine Manipulation der migrierten Daten sofort erkennbar machen würde. Somit kann der Einsatz einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bei solchen Vorgängen entfallen.

• Outsourcing  bedeutet nicht das Übertragen der Verantwortung für diese Prozesse an den Dienstleister. Um die für den Auftraggeber notwendige Qualitätssicherung solcher an Dritte vergebener Prozesse sicherzustellen, können die vom Dienstleister produzierten Logfiles / Protokolle / Leistungen qualifiziert signiert werden. Damit kann möglicher nachträglicher Manipulation vorgebeugt werden.

• Durch den Einsatz einer Signatur kann ein Workflow vollständig  digital gerichtsfest abgebildet werden, da die benötigten Freigaben von Sachbearbeitern, Ingenieuren etc.  vollständig ohne den Einsatz von Papier dargestellt werden können.

• Die Papiersammelrechnung (heute notwendig wg. §14 UstG) kann entfallen, wenn der rechnungsrelevante Datensatz eines EDI-Datenstroms qualifiziert signiert wird. Somit können nachträgliche Prüfungen der Sammelrechnung entfallen.

Die addsignatur GmbH

Die addsignatur GmbH bietet professionellen Service und Know-How rund um das Thema Datenspeicherung, Archivierung und Datensicherung. Mit dem Geschäftsbereich „Qualifizierte Signatur“ wird zudem den wachsenden Anforderungen an die vollständig digitale und rechtsichere Abbildung von Prozessen in Unternehmen entsprochen.

Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ersetzt nach dem deutschen Signaturgesetz auf Basis eines Identifikations-Zertifikates die händische Unterschrift der verantwortlichen Personen. Einsatzbereiche der Qualifizierten Signatur finden z.B. beim elektronischen Rechnungsversand und -empfang, der Audit- und revisionssicheren Archivierung von Unterlagen oder um gescannte Papierdokumente auf den Status des Papierdokumentes zu heben.

Die Qualifizierte Signatur stellt jederzeit die Integrität und Authentizität der digitalen Prozesse und Daten sicher. Abläufe können durchgängig ohne Medienbrüche und nachhaltig dargestellt werden, ganz gleich in welchen Unternehmensbereichen. Die Digitalisierung bringt zudem Zeit- und Kostenersparnis.

Die Addsignatur GmbH berät bei der Integration digitaler Signaturen in das Unternehmen und bietet sowohl einen Signatur Service als auch Inhouse-Lösungen an. Die Kosten für Signaturen und damit 100%ige Prozesstransparenz liegen im € Cent Bereich und richten sich nach Anzahl der Signaturen.